Zur Popularisierung unserer Aktivitäten begründeten wir im Jahre 1990 eine jährliche Festversammlung. Als Begriff wählten unsere damaligen Verantwortlichen den des Konvents, lateinisch für Zusammenkunft - ein Begriff, der in verschiedenen Bereichen des Lebens Verwendung gefunden hat. Relevant ist er vor allem im Rechtswesen in Form des Verfassungskonvents zur Erarbeitung der Verfassung eines Staates oder in Form einer gesetzgebenden Versammlung wie etwa des legendären Nationalkonvents in den Jahren der Französischen Revolution von 1789. Im kirchlichen Bereich bezeichnet der Konvent die Gemeinschaft eines Klosters, speziell der Pfarrkonvent die regelmäßige Zusammenkunft der Pfarrer eines evangelischen Kirchenkreises. Im universitären Leben des Mittelalters beschrieb der Convent eine beratende Versammlung von mehreren Studentenverbindungen mit einem geselligen Abschluss. Und dies kam dem im Madonnenberg-Verein gepflegten Gebrauch durchaus nahe.

Jeweils zwischen Weinlese und Advent nämlich wird im Zuge dieser Festveranstaltung im Historischen Zehntkeller das Arbeitsjahr des Madonnenbergs abgeschlossen. Als protokollarischer Höhepunkt wird dabei seit 1992 alljährlich eine prominente Persönlichkeit aus den Bereichen Politik, Wirtschaft oder Wissenschaft zum „Ehrenpaten“ sowie - in unregelmäßigen Abständen aus dem Bereich der Kultur - zum „Künstlerpaten“ ernannt. Die Namen der bisherigen Ehren- und Künstlerpaten bilden eine eindrucksvolle Liste von Persönlichkeiten, die der Veranstaltung und dem Verein, aber auch Schriesheim selbst, weit über die Grenzen der Stadt Aufmerksamkeit, ja Glanz verleiht.

Die Laudatio auf den Ehrenpaten hält in der Regel sein Vorgänger aus dem Vorjahr - der Theorie nach. „Es ist Tradition unseres Vereins, dass der Ehrenpate des vorangegangen Jahres die Laudatio auf seinen Nachfolger hält. Ebenso ist es Tradition, dass dies bislang nie geklappt hat“, scherzte denn auchder damalige Vorsitzende Claus Kretz beim Konvent des Jahres 1996. Überhaupt bildeten die mit literarischen Anspielungen und hintergründigem Humor versehenen Reden des verstorbenen Karlsruher Landrates stets einen der Höhepunkte jeden Weinkonvents.